Force Intermix z siedzibą w Zalesie 28, Koszalin, Polska, zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich osób korzystających z naszych usług. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Państwa dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
Administratorem Państwa danych osobowych jest Force Intermix. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +48-772162014 lub pisemnie na adres: Zalesie 28, Koszalin, Polska. Jesteśmy odpowiedzialni za zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa.
Gromadzimy następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane demograficzne (wiek, wykształcenie, doświadczenie zawodowe), dane dotyczące celów rozwoju zawodowego oraz preferencji w zakresie mentoringu. Dodatkowo, podczas korzystania z naszej strony internetowej, automatycznie zbieramy dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty oraz informacje o aktywnościach na stronie.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu świadczenia usług mentoringu i coachingu, dopasowania odpowiedniego mentora do uczestnika programu, komunikacji związanej z realizacją usług, prowadzenia działań marketingowych za zgodą, wystawiania faktur i prowadzenia rozliczeń finansowych, a także wypełniania obowiązków prawnych ciążących na administratorze. Wszystkie działania przetwarzania danych są prowadzone zgodnie z zasadami minimalizacji danych i ograniczenia celu.
Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są: wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), zgoda osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie jej danych osobowych w określonych celach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane związane z realizacją umów przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, tj. 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zakończono realizację umowy. Dane marketingowe przetwarzamy do momentu wycofania zgody. Dane techniczne przechowujemy przez okres 12 miesięcy, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane: mentorowi przydzielonemu do realizacji programu w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, dostawcom usług IT wspierających nasze działania (hosting, systemy CRM), podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne, organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem. Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i poufności danych osobowych.
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania nieprawidłowych danych, prawo do usunięcia danych w określonych przypadkach, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt pod wskazanymi wyżej danymi kontaktowymi.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym ochrony przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa i aktualizujemy nasze procedury ochrony danych.